Ein Elektronisches Schließ- und Zutrittskontrollsystem besteht aus verschiedenen Elementen, die zusammenwirken. Ein Zutrittskontrollserver, auf dem eine spezielle Anwendersoftware installiert wird, verwaltet den zentralen Datenbestand. Damit sind Daten von Personen gemeint, denen Berechtigungen zugeteilt werden, und die Regeln (Wer, Wann, Wohin), die für die Organisation der Berechtigungen gelten und angewandt werden.
Angeschlossen an den Zutrittskontrollserver sind Steuereinheiten. An diese Einheiten werden per IT-Netzwerk vom Server Berechtigungsprofile für die angeschlossenen Türen, Tore und Schranken „online", d. h. kabelgebunden oder per Funk, übertragen. Alle Entscheidungen zur Steuerung der angeschlossenen Türen etc. werden in dieser dezentralen Einheit getroffen. Somit ist die Online- Türsteuerung auch ohne Verbindung zum zentralen Server handlungsfähig. In die Steuereinheiten sind Datenspeicher integriert, welche alle Bewegungsdaten aufzeichnen.
Neben den Online- Türsteuerungen, die i. d. R. eine feste Verkabelung innerhalb des IT- Netzwerkes erfordern sowie dauerhaft mit Spannung versorgt werden müssen, können sogenannte „Offline- Komponenten" zum Einsatz kommen, d. h. Leseeinheiten, die nicht direkt mit dem Zutrittskontrollserver verbunden sind. Sofern es lediglich an einem Netzwerkanschluss mangelt, können „Offline- Türsteuerungen" installiert werden, die wie die Online- Variante über einen Leser eine sogenannte Verriegelungskomponente ansteuern kann.
Eine einfache und vergleichsweise kostengünstige Variante ist die Ausstattung von Türen mit batteriebetriebenen Elektronikzylindern und Beschlaglesern. Diese erfordern i. d. R. keinerlei Verkabelung und können daher in den meisten Fällen an bestehenden Türen nachgerüstet werden.
Welche Komponenten jeweils an den relevanten Türen eingesetzt werden können, ist aufgrund der vielfältigen Funktionen und der Fülle der zu beachtenden Richtlinien oftmals nicht pauschal zu definieren. Hier halten wir ein Projektierungsgespräch mit dem Betreiber des Gebäudes für dringend erforderlich.